Kısa cevap
Fuar katılımcı listesine üç yoldan ulaşılır:
- Fuarın resmi katılımcı kataloğu: Çoğu fuarın web sitesinde "Katılımcılar" veya "Exhibitor List" sayfası bulunur. Genellikle firma adı, salon ve stant numarası yer alır.
- Organizatörün salon planları: Tüyap, İFM gibi fuar merkezleri fuar öncesinde salon planlarını yayınlar. Stant numarasıyla firma eşleştirmesi yapılabilir.
- Hazır katılımcı veritabanları: Katılımcı listelerini web sitesi, e-posta ve telefon bilgileriyle birlikte derleyen platformlar zaman kazandırır.
Katalogdan iletişim bilgisine
Resmi kataloglar çoğunlukla sadece firma adını verir. Her firmanın web sitesini bulup iletişim sayfasından e-posta ve telefon toplamak, 300 katılımcılı bir fuar için günler sürebilir. Bu yüzden listeyi kimin, ne zaman hazırlayacağını fuardan en az 4–6 hafta önce planlayın.
Listeyi nasıl kullanmalı?
- Fuar öncesi: Randevu almak için kısa, kişisel bir e-posta gönderin. Stant numaranızı ve hangi gün orada olacağınızı yazın.
- Fuar sırasında: Ziyaret ettiğiniz firmaları listede işaretleyin, not alın.
- Fuar sonrası: İlk 3 gün içinde takip maili gönderin; görüşmede konuşulan konuya mutlaka değinin.
MailPulse ile
MailPulse'ta fuar katılımcı listeleri hazırdır. Listeyi filtreleyip gönderim sırasına eklediğinizde, her firmaya kendi kurumsal adresinizden, firma adıyla kişiselleştirilmiş ayrı bir e-posta sırayla gönderilir.