Fuar katılımcılarına ulaşmak, fuar öncesi randevu almak ve takip maillerini otomatikleştirmek için pratik rehberler.
· 3 dk okuma
Stant ziyaretçisini müşteriye çevirmek fuar başlamadan önce başlar: önceden randevu alın, standda üç soruyla ziyaretçiyi tanıyın, iletişim bilgisini bağlamıyla birlikte kaydedin, ürünü kısa bir demoyla gösterin, bir sonraki adımı standda belirleyin ve fuardan sonraki ilk 3 gün içinde takip edin. Kartvizit toplamak tek başına satış getirmez; her görüşmenin bir sonraki adımı olmalı.
· 3 dk okuma
Fuar sonrası takip, fuarın son akşamı başlar. İlk 72 saati üç parçaya bölün: fuarın son akşamı topladığınız kartvizit ve notları A (sıcak), B (ılık) ve C (soğuk) olarak ayırın; 1. gün A listesini telefonla ve kişisel maille arayın; 2. gün B listesine maille yazın; 3. gün C listesine ve standınıza uğramayan hedef katılımcılara ulaşın.
· 3 dk okuma
Mailchimp gibi araçlar, size abone olmuş kitlelere bülten ve kampanya göndermek için tasarlanmıştır. B2B satışta ise amaç bülten değil, belirli firmalara kişisel iş maili göndermek ve yanıt almaktır. Bu iş için her alıcıya kendi adresinizden ayrı bir mail gönderen, kişi bazında takip sunan birebir mail otomasyonu araçları daha uygundur.
· 3 dk okuma
Aralık 2026'da MailPulse veritabanında 4 fuar bulunuyor: Düsseldorf'ta Valve World Expo, İstanbul'da Plast Eurasia, Nadmex Afet Yönetimi Fuarı ve WorldFood İstanbul. Dört fuarda toplam yaklaşık 1.900 katılımcı kaydı var. Aralık başındaki fuarlar için randevu maillerini Kasım'ın ikinci yarısında göndermek gerekiyor.
· 3 dk okuma
Yabancı fuar katılımcılarına yazdığınız İngilizce mail kısa, sade ve tek bir talep içermeli. Uzun ve süslü cümleler yerine "We are exhibiting at [fair] – would you have 10 minutes for a short meeting?" gibi doğrudan ifadeler kullanın. Aşağıda fuar öncesi randevu, stant daveti, hatırlatma, fuar sonrası teşekkür ve son takip için kopyalayıp kullanabileceğiniz 5 şablon var.
· 3 dk okuma
Plast Eurasia İstanbul 2026, 2–5 Aralık 2026 tarihlerinde Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi'nde düzenleniyor. MailPulse veritabanında yazının hazırlandığı tarihte 597 katılımcı listeleniyor; bir önceki fuarda bu sayı 1.035'ti. Randevu almak için en uygun zaman fuardan 2–3 hafta önce, yani Kasım ortası.
· 3 dk okuma
Bir fuarın tüm katılımcılarına aynı maili göndermek yerine listeyi beş soruyla daraltın: Ürününüzü kullanabilecek bir sektörde mi? Satış yapabileceğiniz bir ülke veya şehirde mi? Ulaşılabilir bir iletişim bilgisi var mı? Daha önce temasınız oldu mu? Kararı verecek kişiye mi yazıyorsunuz? Liste çoğu zaman birkaç kat küçülür; geriye kalan gerçek adaylara yazılan kişisel mailler, herkese giden tek tip bir mailden çok daha fazla yanıt alır.
· 3 dk okuma
Fuarda tanıştığınız bir firmaya genellikle 3 takip maili yeterlidir: fuardan sonraki ilk 3 iş günü içinde bir teşekkür ve söz verilen bilgi, bir hafta sonra kısa bir değer maili, iki hafta sonra da nazik bir kapanış. Her mail bir öncekinden kısa olmalı ve yeni bir şey söylemeli; aynı mesajı tekrar etmek ilişkiyi soğutur.
· 3 dk okuma
Kurumsal maillerin spam klasörüne düşmesinin en yaygın nedeni, alan adınızda SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarının eksik ya da hatalı olmasıdır. Bu üç DNS kaydı, alıcı sunucuya "bu mail gerçekten bu firmadan geliyor" der. Gmail ve Yahoo 2024'ten beri bu kayıtları toplu gönderim yapanlar için zorunlu tutuyor.
· 3 dk okuma
İyi bir fuar maili konu satırı kısa (40–60 karakter), fuarın adını içerir ve tek bir somut teklif yapar: "Maktek Konya'da 10 dakikalık görüşme?" gibi. Reklam dili, büyük harf ve ünlem işaretlerinden kaçının; konu satırı bir iş arkadaşının yazacağı gibi görünmeli.
· 3 dk okuma
Kasım 2026'da Türkiye ve Avrupa'da MailPulse veritabanında kayıtlı 11 fuar var. En kalabalığı yaklaşık 4.700 katılımcıyla Münih'teki Electronica; Türkiye'de ise HOSTECH by TUSİD, Growtech Antalya ve Europort İstanbul öne çıkıyor. Aşağıda her fuarın tarihi, yeri ve katılımcı sayısı yer alıyor.
· 1 dk okuma
Fuar sonrası takip mailini fuarın bitiminden sonraki ilk 3 iş günü içinde gönderin. Görüşmede konuşulan somut bir konuya değinin, söz verdiğiniz bilgiyi (katalog, fiyat) ekleyin ve bir sonraki adımı tarihle önerin.
· 1 dk okuma
Toplu mail, tek bir bülteni aynı anda çok sayıda adrese pazarlama sunucusundan gönderir. Birebir mail otomasyonu ise her alıcıya ayrı, kişiselleştirilmiş bir e-postayı sizin kendi adresinizden sırayla gönderir; yani elle tek tek mail atma işini otomatikleştirir.
· 1 dk okuma
Fuar öncesi maili fuardan 2–3 hafta önce gönderin; konu satırında fuar adını kullanın, ilk cümlede neden yazdığınızı söyleyin ve tek bir net talep (randevu) ile bitirin. Her firmaya ayrı ve kişiselleştirilmiş gönderim, toplu bültene göre çok daha fazla yanıt alır.
· 1 dk okuma
Fuar katılımcı listesine üç yoldan ulaşabilirsiniz: fuarın resmi katılımcı kataloğu, organizatörün yayınladığı salon planları ve katılımcı listelerini hazır sunan platformlar. Katalog sadece firma adını verir; iletişim bilgisi için ek araştırma ya da hazır veri gerekir.