Kısa cevap
Büyük bir fuarın katılımcı listesi yüzlerce, bazen binlerce firma içerir. Hepsine yazmak hem zamanınızı hem alan adınızın itibarını harcar. Listeyi şu beş filtreyle daraltın:
- Sektör uyumu: Ürününüzü gerçekten kullanabilirler mi?
- Coğrafya: Satış ve teslimat yapabileceğiniz bir yerde mi?
- Ulaşılabilirlik: Geçerli bir e-posta ve web sitesi var mı?
- Geçmiş temas: Daha önce yazdınız mı, müşteriniz mi, rakibiniz mi?
- Doğru kişi: Kararı verecek birine mi ulaşıyorsunuz?
1. Sektör uyumu
Aynı fuarda birbirinden çok farklı firmalar yer alır. Örneğin bir plastik fuarında hammadde tedarikçileri, makine üreticileri, kalıpçılar ve geri dönüşüm firmaları yan yana olur. Sizin müşteriniz bunlardan yalnızca biri ya da ikisidir.
Nasıl yapılır: Listenin ilk 30–40 firmasının web sitesine 10'ar saniye bakın ve "bu firma bizden alır mı?" diye sorun. Kısa sürede hangi firma tipinin size uygun olduğunu görürsünüz. Ardından firma adlarındaki ipuçlarını kullanın: "Makina", "Kalıp", "Ambalaj", "Lojistik" gibi kelimeler hızlı bir ön eleme sağlar.
2. Coğrafya
Yurt dışı fuarlarda katılımcıların önemli bir kısmı farklı ülkelerden gelir. Örneğin Heimtextil 2027 katılımcıları arasında Hindistan, Pakistan, Türkiye, Çin ve Almanya ilk sıralarda yer alıyor.
Kendinize sorun: Bu ülkeye teslimat yapabiliyor muyum? Bu ülkedeki bir firmayla hangi dilde yazışacağım? Türkiye içindeki fuarlarda ise şehir önemli olabilir: sahada ziyaret yapacaksanız yakın şehirlerdeki firmalara öncelik verin.
3. Ulaşılabilirlik
E-posta adresi olmayan bir firmaya mail atamazsınız. Ama sadece adresin varlığına değil, türüne de bakın:
info@veyasales@gibi genel adresler genellikle bir sekreter ya da satış ekibine gider. Yanıt gelir, ama daha yavaş.ahmet.yilmaz@gibi kişisel adresler doğrudan bir kişiye ulaşır.- Web sitesi olmayan veya çalışmayan firmalar genellikle düşük öncelikli adaylardır.
4. Geçmiş temas
Listeyi kendi müşteri listenizle karşılaştırın:
- Zaten müşteriniz olan firmalar: Onlara "sizi fuarda görmek isteriz" diyen, satış değil ilişki odaklı bir mail gönderin.
- Daha önce teklif verdiğiniz firmalar: Fuar, yarım kalan bir konuşmayı yeniden başlatmak için iyi bir bahanedir.
- Rakipleriniz: Listeden çıkarın.
- Daha önce "ilgilenmiyorum" diyenler veya abonelikten çıkanlar: Mutlaka çıkarın.
5. Doğru kişi
Listede yetkili kişi adı varsa, mailin "Merhaba [Ad]" ile başlaması yanıt ihtimalini artırır. Yetkili adı yoksa firma adıyla hitap edin ("Merhaba ABC Makina ekibi") ve mailde doğru kişiye yönlendirilmeyi rica edin:
Bu konu sizin sorumluluğunuzda değilse, ilgili arkadaşınıza iletebilir misiniz?
Sonuç: Daha az ama daha iyi
Bu beş filtreden sonra liste çoğu zaman birkaç kat küçülür. Kalan adaylara yazacağınız kişisel ve ilgili mailler, tüm listeye gönderilecek tek tip bir mailden çok daha fazla randevu getirir. Üstelik alan adınızın itibarını da korursunuz.
MailPulse'ta nasıl yapılır?
MailPulse'ta katılımcı listesini ülkeye ve şehre göre filtreleyebilir, firma adı veya e-posta ile arama yapabilir, not eklediğiniz firmaları ayrı görebilirsiniz. Seçtiğiniz firmaları gönderim sırasına eklediğinizde her birine kendi adresinizden, firma adıyla kişiselleştirilmiş ayrı bir e-posta gönderilir.
Hangi fuarın listesiyle başlayacağınızı seçmek için: Kasım 2026'da yapılacak fuarlar